Persyaratan Administrasi Kependudukan

PERSYARATAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

DAN ADMINISTRASI LAINNYA

DI KOTA DEPOK

A.   PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK  ( KTP ) 

       Persyaratan KTP baru :  

       1. Pengantar RT dan RW

       2. Mengisi Formulir 

       3. Foto copy Akte Kelahiran/Ijazah 

       4. Surat Pindah dari alamat asal bagi pendatang 

       5. Pas foto 2×3 = 2 lembar

           ( lahir tahun genap warna dasar biru, lahir tahun ganjil warna dasar merah ) 

       6. Foto copy KK bagi anggota keluarga yang terdaftar pada KK orang tua 

       7. Ketelambatan dikenakan denda.

       Persyaratan KTP Perpanjangan :

         1. Pengantar RT dan RW 

       2. KTP Asli 

       3. Foto copy Akta Kelahiran/Ijazah 

       4. Foto copy KK 

       5. Pass foto 2×3 = 2 lembar

           ( lahir tahun genap warna dasar biru, lahir tahun ganjil warna dasar merah ) 

       6. Keterlambatan dikenakan denda 

       7. Waktu penyelesaian 14 (empat belas) hari kerja 

B.   SURAT KETERANGAN KELAHIRAN 

       Persyaratan :

         1. Surat Pengantar RT/RW
       2. Foto copi KTP  Suami dan Istri
       3. Foto copi KK
       4. Foto copi Surat Nikah/Isbat nikah (Akte Perkawinan)
       5. Foto copi surat keterangan kelahiran dari Bidan/Rumah Bersalin/Rumah Sakit
       6. Surat Keterangan Kelahiran dari Kelurahan

C.    PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN

       Berdasarkan Surat Edaran Kepala Dinas  Kependudukan dan Pencatatan Sipil

       Nomor 474.2/323/Bid.Capil-2013, Tanggal 13 Juni 2013 : 

       Persyaratan Akta Kelahiran Baru

       ( Umur sampai dengan 60 hari ) 

         1. Surat Keterangan kelahiran asli yang diketahui Kepala Kelurahan bila ibu kandung 

           domisili Kota Depok
       2. Surat Keterangtan kelahiran asli yang diketahui  Kepala Disdukcapil

           bila ibu kandung domisili di luar Kota Depok
       3. Surat Kelahiran Asli dari penolong kelahiran
       4. Foto copy Surat Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua dengan menunjukkan aslinya
       5. Foto copy KTP dan Kartu Keluarga Orang Tua dengan menunjukkan aslinya
       6. Foto copy KTP data saksi-saksi kelahiran (2 orang saksi) 

           dengan menunjukkan aslinya. 

       Persyaratan Akta Kelahiran Terlambat 

       ( Umur lebih dari 60 hari hingga 1 tahun )

         1. Surat Keterangan kelahiran asli yang diketahui Kepala Kelurahan bila ibu kandung 

           domisili Kota Depok
       2. Surat Keterangan kelahiran asli yang diketahui  Kepala Disdukcapil 

           bila ibu kandung domisili di luar Kota Depok
       3. Surat Kelahiran Asli dari penolong kelahiran
       4. Foto copy Surat Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua dengan menunjukkan aslinya
       5. Foto copy KTP dan Kartu Keluarga Orang Tua dengan menunjukkan aslinya
       6. Foto copy KTP data saksi-saksi kelahiran (2 Orang saksi)

           dengan menunjukkan aslinya
       7. Biaya denda dikenakan sebesar Rp. 50.000,-

       Persyaratan Akta Kelahiran terlambat 

       ( Umur lebih dari 1 tahun )

         1. Turunan Penetapan dari Pengadilan Negeri untuk pendaftaran Akta Kelahiran
       2. Surat Keterangan kelahiran asli yang diketahui Kepala Kelurahan
           bila ibu kandung domisili Kota Depok
       3. Surat Keterangtan kelahiran asli yang diketahui  Kepala Disdukcapil
           bila ibu kandung domisili di luar Kota Depok
       4. Surat Kelahiran Asli dari penolong kelahiran
       5. Foto copy Surat Nikah/ Ijasah yang bersangkutan 
           dengan menunjukkan aslinya
       6. Foto copy Surat Nikah/Akta Perkawinan Orang Tua 
           dengan menunjukkan aslinya
       7. Foto copy KTP dan Kartu Keluarga Orang Tua 
           dengan menunjukkan aslinya

       8. Foto copy KTP data saksi-saksi kelahiran (2 Orang saksi) 
           dengan menunjukkan aslinya
       9. Biaya dikenakan Rp. 300.000,- 
           ( Rp. 50.000 untuk biaya denda dari Disdukcapil 
           dan Rp. 250.000 untuk Pengadilan Negeri)
 

        Biaya denda dari Disdukcapil Kota Depok bertujuan agar warga Kota Depok

        lebih disiplin untuk mengurus kependudukan seperti KTP, Akta Kelahiran, 

        Kartu Keluarga dan sebagainya.

D.   SURAT KETERANGAN DOMISILI / TEMPAT TINGGAL

       Persyaratan :

         1. Surat Pengantar RT/RWSurat Pengantar dari Kelurahan 
       2. Foto Copi KTP dan KK 
       3. Dikoordinasikan dengan DISDUKCAPIL

E.    SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN ( SKCK )

       Persyaratan :

         1. Surat Pengantar RT/RW 
       2. Surat Pengantar dari Kelurahan
       3. Foto copi KTP
       4. Pass photo berwarna ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar (merah)
  
F.    DISPENSASI NIKAH

       Persyaratan :

         1. Surat Pengantar RT/RW
       2. Foto copi KTP dan KK pemohon / calon mempelai 
       3. Surat Pernyataan tidak terikat perkawinan sah (bermatera 6000) 
       4. Surat pengantar dari Kelurahan ( model N1, N2, N3, N4, N5 dan N6 ) 
       5. Surat Izin/pengantar dari kesatuan ( khusus anggota TNI dan POLRI )
 
G.    SURAT PINDAH

       Persyaratan :

          1. Surat Pengantar RT/RW 
       2. Asli KTP dan KK pemohon yang akan pindah 
       3. Pass photo berwarna 4×6 sebanyak 2  (dua)  lembar 
       4. Surat Keterangan Catatan Kepolisian 

           (bagi yang pindah antar Kab/Kota dan Provinsi)  

 

H.   SURAT KETERANGAN DOMISILI / TEMPAT TINGGAL

       ( BAGI YANG AKAN BERANGKAT HAJI )

       Persyaratan :

        1. Surat Keterangan Sehat dari Puskesmas setempat. 
      2. Foto copy Buku Tabungan haji dengan Saldo minimal Rp. 25.000.000,-
           (Dua puluh lima juta rupiah) 1 (satu) lembar dan diperlihatkan aslinya 
      3. Surat Keterangan /Pernyataan Domosili dari Lurah diatas materai 6.000 
           diketahui oleh Camat. 
      4. Foto copy Akta Kelahiran/Ijazah/Surat Nikah sebanyak 2 (dua) lembar 
      5. Foto copy Kartu Tanda Penduduk sebanyak 6 (enam) lembar 
      6. Pass photo berwarna dengan latar belakang putih
           ( 70-80 % tampak wajah depan, ukuran 3×4 sebanyak 30 lembar
           dan Ukuran 4×6 sebanyak 13 lembar )

 I.     PELAYANAN AKTA JUAL BELI / AKTA HIBAH / APHB

       ( AKTA PEMBAGIAN HAK BERSAMA ) 

       Syarat–syarat Pelayanan  Akte Jual Beli Tanah/Akte Hibah/APHB

       (Akte Pembagian Hak Bersama) :

        1. Sertifikat yang telah di cek oleh Kantor Pertanahan Kota Depok;

        2. Girik Asli dan fotokopi C Desa yang dilegalisir oleh Lurah;

        3. Riwayat tanah dari Kelurahan bagi yang belum bersertifikat;

        4. Berita acara pengecekan lokasi yang disaksikan oleh RT dan RW;

        5. Foto copy KTP, KK dan Surat Nikah bagi penjual  

            dan fotokopi KTP bagi Pembeli

            (Untuk APHB melampirkan Foto copy KTP dan KK ahli waris) dilegalisir;

        6. BPHTB / PPH bagi yang terkena;

        7. Surat Pernyataan Waris apabila pemilik sudah meninggal;

        8. Denah lokasi bagi yang belum bersertifikat;

        9. Surat Pernyataan Tidak Sengketa dari pemilik tanah disaksikan oleh 

           Ketua RTdan RW serta  tercatat diregister Kelurahan.

      10. Fotokopi SPPT dan STTS PBB tahun terakhir lunas pajak;

        11. Biaya :

            =   2,5%  untuk transaksi dibawah Rp 100 Juta dan

            =   1,5%  untuk Transaksi diatas Rp 100 Juta dengan Rp 1 Milyar

            =   1%     untuk Transaksi diatas 1 Milyar

                           ( UU NO.24 Thn 2004 tentangNotaris ). 

J.    SURAT KETERANGAN DOMISILI USAHA

       Persyaratan : 

       1. Surat Pengantar RT dan RW 

       2. Surat Rekomendasi dari Kelurahan dan Kecamatan 
       3. Foto copy KTP dan KK Pemohon 
       4. Foto Copy Bukti Kepemilikan Hak atas Tanah 
       5. PBB Tahun terakhir lunas pajak 
       6. Foto copy Akta Pendirian Perusahaan 
       7. Foto copy Izin Mendirikan Bangunan 
       8. Surat Izin Tetangga 
       9. Surat Perjanjian Sewa/Kontrak bagi yang bukan milik sendiri

K.   SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU ( SKTM ) 

       Persyaratan :

         1. Surat Pengantar RT dan RW 
       2. Foto copi KTP dan KK pemohon 
       3. Surat Rekomendasi dari Puskesmas 
       4. Surat Keterangan tidak mampu dari Kelurahan 
           yang diketahui oleh Puskesmas

L.   SURAT PERNYATAAN WARIS 

       Persyaratan :

         1. Foto copy Surat Kematian dilegalisir 
       2. Foto copy KTP dan KK Pewaris dan Ahli Waris dilegalisir 
       3. Foto copy Surat Nikah Pewaris atau Isbat Nikah Pewaris dilegalisir 
       4. Surat Kuasa Pengurusan Waris 
       5. Foto copy Akte Kelahiran atau Akte Keterangan Lahir Ahli Waris dilegalisir 
       6. Surat Pernyataan Waris disaksikan oleh Ketua RT dan RW 
           serta dicatat diregister Kelurahan 
       7. Daftar Hadir Ahli Waris dari Kelurahan 
       8. Surat Kematian apabila ahli waris yang meninggal ( turun waris )  



   ===== Bila terdapat kekurangan
                mohon koreksinya untuk perbaikkan, Terima Kasih ======