Minggu, 20 April 2014

RAPAT BULANAN PENGURUS RW.12, Sabtu, 19 April 2014

RAPAT BULANAN PENGURUS RW.12
Hari         :  Sabtu, 19 April 2014
Jam         :  20.31 WIB  s/d 23.59 WIB
Tempat    :  Dirumah Ketua RT. 01/12 ( Bapak Sainan Saipul Anwar )

Agenda :
1.  Evaluasi Kegiatan Bulan Maret 2014
2.  Peringatan Hari Kartini dan HUT Kota Depok Ke - 15 Tahun 2014
3.  Arisan Pengurus


I.  EVALUASI KEGIATAN
    Secara umum seluruh kegiatan yang ada di wilayah RW.12 khususnya dan masing - masing RT wilayah RW.12  telah berjalan sesuai dengan  yang digariskan dalam kebijaksanaan Umum, Organisasi dan Tata Kerja RW.12, kendatipun masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki mengingat keterbatasan finansial dan lain sebagainya. Untuk lebih memantapkan program yang ada di lingkungan RW.12. Untuk bulan Mei 2014 Ketua RW. 12 memandang perlu mengadakan pergeseran pengurus Seksi yang ada di Kepengurusan RW.12 sesuai dengan kemampuan yang dimiliki oleh seksi sehingga program - program yang diamanatkan dalam Kebijaksanaan Umum dan Tata Kerja RW. 12 dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Hal tersebut tidak bertentangan dengan Kebijaksanaan Umum Organisasi dan Tata Kerja RW12.
       Mulai Bulan Maret 2014, efektif untuk iuran Perawatan Mobil Kesehatan / Mobil Ambulan RW.12. Dana tersebut akan digunakan untuk perawatan dan pembiayaan bensin ( Bahan Bakar ). Adapun besarnya Iuran Perwatan Mobil Kesehatan tersebut sebesar Rp. 100.000 ( Seratus Ribu Rupiah per Bulan ) yang dikenakan oleh masing - masing RT yang ada di wilayah RW.12. 
Bedasarkan pembukuan bahwa ada beberapa RT. yang belum membayar Iuran tersebut. Untuk lebih rincinya kami sampaikan rincian sebagai berikut :
1.    RT. 01/12     :  Telah membayar untuk bulan Maret dan Bulan April 2014
2.    RT. 02/12     :  Telah membayaran untuk bulan Maret dan Bulan April 2014
3.    RT. 03/12     :  Telah membayar untuk bulan Maret dan Bulan April 2014
4.    RT. 04/12     :  Telah membayar untuk bulan Maret dan Bulan April 2014
5.    RT. 05/12     :  Telah membayar untuk bulan Maret dan Bulan April 2014
6.    RT. 06/12     :  Telah membayar untuk bulan Maret, April dan Mei 2014
7.    RT. 07/12     :  Belum Membayar
8.    RT. 08/12     :  Belum Membayar
9.    RT. 09/12     :  Belum Membayar
10.  RT. 10/12     :  Telah membayar untuk bulan Maret dan Bulan April 2014
11.  RT. 11/12     :  Belum Membayar

Jumlah Pemasukan sampai dengan bulan April 2014    :  Rp.  1.500.000
Jumlah Pengeluaran sampai dengan bulan April 2014   :  Rp.       50.000
SALDO   :  1.450.000

Pembayaran Iuran Perawatan Mobil Kesehatan / Ambulan RW.12 untuk selanjutnya dapat dibayarkan melalui Bpk. Tukim Hendrayanto.     

II.  LAPORAN SEKSI, URUN REMBUG DAN SUMBANG SARAN

1.  SEKSI KAMTIBMAS RW.12
   Dalam upaya meningkatkan keamanan dan ketertiban lingkungan RW.12. Seksi Kamtibmas RW.12 dengan 28 orang personil yang tergabung dalam Linmas RW.12 akan melakukan pengamanan terpadu khususnya di lingkungan RW.12. Rencana ke depan Kamtimas RW. 12 akan bekerjasama dengan Keamanan yang ada di wilayah Kelurahan Tanah Baru yang tergabung dalam Program Keamanan Terpadu ( PKT ). Sinergi tersebut diharapkan dapat lebih meningkatkan keamanan dan ketertiban lingkungan khususnya Kelurahan Tanah Baru agar dapat saling berkoordinasi dalam asfek keamanan dan ketertiban lingkungan.

2.  DEWAN KEMAKMURAN MASJID JAMI AL - BARKAH RW.12
     Beberapa program kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dewan Kemakmuran Masjid Jami Al - Barkah RW.12   antara lain :
   a.  Malam Senin  ( Ba'da Sholat Magrib )  :  Kajian Fiqh . Pembimbing oleh : Bpk. Ust. Ahmad Nursiddq   Al Hafidz.
   b.  Malam Rabu dan malam Kamis : Tadarus Al - Quran, Kitab Safinatunnajah, Sholawat Burdah, Akidatul Awam, Tafsir, Nahwu dan Shorof. ( Untuk Pengurus RW.12 dan Umum ). Pembimbing :  Ust. DR. Syamsul Arifin, S,Ag. M,Si
   c.  Malam Jum'at dan Malam Sabtu  :  Pengajian Remaja
   d.  Hari Senin s/d Hari Jum'at : Taman Pendidikan Al-Quran ( TPA )

3.  PANITIA HARI - HARI BESAR ISLAM RW.12
     Melanjutkan Program yang akan dilaksanakan dalam rangka Peringatan Hari - Hari Besar Islam yang      bekerjasama dengan Dewan Kemakmuran Masjid Jami Al-Barkah RW12 serta Seksi Keagamaan RW.12

4.  LINGKUNGAN LAYAK ANAK
     Berjalan sesuai program

5.  IKATAN PERSAUDARAN HAJI INDONESIA ( IPHI ) RW.12
     Berjalan sesuai program

6.  PANITIA PEMBANGUNAN MASJID JAMI AL - BARKAH RW.12
     Sampai dengan saat ini pembangunan Masjid Jami Al - Barkah RW.12 masih tetap berjalan. Dan untuk pembiayaan mengenai pembangunan tersebut Panitia Pembangunan Masjid Jami Al-Barkah RW.12 mendapat dana talangan ( pinjaman ) dari warga yang bersedia memberikan dana talangan tersebut mengingat kondisi keuangan Panitia Pembangunan Masjid Jami Al- Barkah RW.12 sampai dengan saat ini tidak mencukupi untuk pembiayaan tersebut.
Untuk diketahui bahwa Dana dari para donatur yang telah diedarkan melalui amplop terhimpun dana sebesar Rp. 90 Juta an dan telah dikeluarkan untuk pembelian material, pembayaran tukang dan lain - lain. Secara berkala Panitia Pembangunan Masjid Jami Al-Barkah RW. 12 akan melaporkan Keuangan kepada Wrga RW.12 melalui Ketua RT. 01 - RT 11 RW.12.
Sebagi laporan bahwa progress pembangunan masjid jami Al-Barkah RW.12 telah mencapai pada tahap pengecoran. Untuk selanjutnya akan dilakukan pemasangan listplank dan keramik untuk lantai atas sehingga dapat dipergunakan untuk kegiatan bulan Ramadhan 1435 H.
Untuk pemenuhan pembiayaan pembangunan Masjid Jami Al-Barkah RW.12, Panitia Pembangunan Masjid Jami Al-Barkah RW.12 berencana akan mencari solusi terkait dengan dana tersebut antara lain dengan pengupayakan Zakat Mal menjelang bulan Ramadhan ( Penutupan Sementara Kegiatan ) dari warga masyarakat RW.12 dan para donatur.

7.  SEKSI OLAH RAGA DAN KESENIAN
     Dalam rangka memperingatai Hari Kartini dan Ulang Tahun Kota Depok Ke - 15, Seksi Olah Raga dan Kesenian RW.12 bekerjasama dengan Karang Taruna Unit 12 akan mengadakan kegiatan perlombaan anatar lain :
1.  Kegiatan Ibu - Ibu :
     - Lomba Senam Oplosan
     - Lomba Karoke
     - Lomba memakai Jilbab
     - Kegiatan Penyuluhan dan pelayanan tentang kanker rahim dan kanker serviks yang bekerjasama
       dengan Ikatan Dokter Indonesia Kota Depok
2.  Kegiatan Bapak - Bapak :
     -  Lomba Gerak Jalan Berpasangan
     -  Lomba Karoke
Dan kegiatan - kegiatan lainnya.
( Kegiatan dapat berubah sesuai keinginan warga )

Panitia Peringatan Hari Kartini dan HUT Kota Depok Ke - 15 :
Ketua              :   Bapak. Gunawan ( seksi Olah Raga dan Kesenian RW.12 )
Wakil Ketua    :  Muhammad Ramli ( ketua KTU 12 )

Pelaksanaan Kegiatan :
Hari                 :  Kamis dan Minggu
Tanggal            :  1 dan 4 Mei 2014
Tempat            :  Lapangan Bola Voly RW.12, Jl. Sama Berkah RT. 01/12

Dana Kegiatan :
Dari warga masyarakat RW.12 malalui Ketua RT. 01 s/d RT. 11 RW.12 yang dikelola oleh Ibu - Ibu PKK RW.12.

8.  LAIN - LAIN
     1.  Untuk program pembangunan fisik yang ada dimasing - masing wilayah RT diharapkan para Ketua RT dapat mempersiapkan proposal terkait pembangunan yang akan dilaksanakan. Program tersebut akan sisampaikan kepada anggota dewan ( DPRD ) Kota Depok untuk wilayah dapil Beji, Cinere, Limo melalui dana aspirasi anggota dewan.
     2.  Program Jalan satu arah ( JL Kyai Dehir dan Jl. M. Zakaria ) tetap berjalan.
     3.  Pertemuan pengurus dan Arisan pengurus RW.12 dimulai dari RT. 01/ 12. Untuk bulan berikutnya
          ( Mei 2014 ) akan diadakan di rumah Ketua RT. 02/12 dan akan terus berjalan secara bergiliran.
          Besarnya arisan pengurus ditetpakan sebesar Rp. 50.000 ( Lima Puluh Ribu ) perbulan.
          Untuk bulan Mei 2014 ( Di Rumah Ketua RT. 02/12 ) akan dipakai atas nama : Ketua RT. 01 
          dan Ketua RT. 02.
  

NOTULEN
THY,
    

                                                              
  







Tidak ada komentar:

Posting Komentar